ЗАТВЕРДЖЕНО
наказ в.о. голови Олександрійського
міськрайонного суду
Кіровоградської області
від 26.07. 2012 р. № 41-од

 ІНСТРУКЦІЯ
про порядок відшкодування фактичних витрат
на копіювання або друк документів,
які надаються запитувачам інформації

1.       Ця Інструкція відповідно до статті 21 Закону України «Про доступ до публічної інформації» (далі – Закон) та постанови Кабінету Міністрів України від 13 липня 2011 року №740 «Про затвердження граничних норм витрат на копіювання або друк документів, що надаються за запитом на інформацію» визначає порядок відшкодування фактичних витрат на копіювання або друк документів обсягом більше як 10 сторінок (починаючи з 11 сторінки), які надаються запитувачам інформації Олександрійським міськрайонним судом Кіровоградської області (далі – суд).

2.        Відповідальна особа суду, яка готує інформацію на запит, у разі необхідності здійснення копіювання або друку документів за запитом на інформацію обсягом більш як 10 сторінок, упродовж одного робочого дня з дати отримання запиту повідомляє службовою запискою керівника апарату суду про кількість сторінок, їх формат, наявність в документах інформації з обмеженим доступом, що потребує її відокремлення, приховування тощо, тобто усіх послуг, які підлягають оплаті запитувачем. 

3.       Керівник апарату суду не пізніше 24 годин з часу отримання даних про обсяг запитуваної інформації, подає до відділу планово-фінансової діяльності, бухгалтерського обліку та звітності ТУ ДСА України в Кіровоградській області заявку на виписку рахунку для здійснення оплати витрат запитувачем інформації. 

4.       Відділ планово-фінансової діяльності, бухгалтерського обліку та звітності ТУ ДСА України в Кіровоградській області на підставі отриманої заявки здійснює розрахунок фактичних витрат за складовими розміру фактичних витрат на копіювання або друк документів (додаток 1), на підставі зазначеного розрахунку здійснює заходи по відкриттю в ГУ ДКС України у Кіровоградській області цільового розрахункового рахунку, та після його відкриття оформляє рахунок та упродовж одного робочого дня, а у разі продовження строку надання інформації протягом двох робочих днів, направляє рахунок на адресу суду для надання його запитувачу інформації. 

5.       Сума відшкодування фактичних витрат має здійснюватися в межах граничних норм витрат на копіювання або друк документів, що надаються за запитом на інформацію, затверджених постановою Кабінету Міністрів України від 13 липня 2011 року №740. 

6.       Оплата рахунку на відшкодування фактичних витрат на копіювання або друк документів, що надаються за запитами на інформацію, здійснюється через установи банків чи відділення зв’язку за реквізитами, зазначеними в рахунку (додаток 2). 

7.       Після надходження коштів на цільовий рахунок відділ планово-фінансової діяльності, бухгалтерського обліку та звітності ТУ ДСА України в Кіровоградській області повідомляє службовою запискою керівника апарату суду із зазначенням дати надходження коштів на зазначений рахунок. 

8.       Керівник апарату суду упродовж 24 годин з часу отримання інформації про оплату повідомляє про даний факт відповідальну особу, що готує запитувану інформацію. Не пізніше двох робочих днів з дня отримання повідомлення відповідальна особа надає копії документів керівнику апарату суду. 

9.        Інформація надається запитувачу у строки визначені законодавством про доступ до публічної інформації. 

10.   Відповідь на запит на інформацію обсягом більше як 10 сторінок (починаючи з 11 сторінки) не надається у разі відмови запитувача від оплати витрат, пов’язаних із наданням такої відповіді.

11.  Відмовою вважається ненадходження протягом 20 днів від дати видачі рахунку (додаток 2) коштів на цільовий рахунок, про що відділ планово-фінансової діяльності, бухгалтерського обліку та звітності ТУ ДСА України в Кіровоградській області повідомляє службовою запискою керівника апарату суду. 

Додаток 1

Розмірифактичнихвитрат накопіюванняабодрукдокументів

Додаток 2

 Надавач послуг:         ___________________________
Реєстраційний рахунок:            ___________________
МФО банку:                                 __________________
Код ЄДРПОУ:                             __________________
Платник:                _______________________________________________________
                                  _____________________________________________________

РАХУНОК №_______
від ____           ________________   20 ____року

 Всього до сплати:  ______________________________________________________

______________________________________________________________________
                                                              (сума прописом)

 Керівник  ________________                      Головний бухгалтер  ________________
                       (підпис)                                                                                      (підпис)