План роботи суду на друге піврічча 2015 року.

1

2

3

4

5

І. ЗАГАЛЬНІ ПОЛОЖЕННЯ

1.

Підготувати та надати до територіального управління ДСА України в Кіровоградській області статистичні звіти про роботу суду за І півріччя 2015 року за формами №№ 1, 1-1, 1-ОП, 1-1-ОП, 1-Л, 2-А, 2-Ц, 3, 4, 6, 7, 8, 10

08 липня 2015 р. 

Попович С.М. Харута В.А. Бєлова А.С. Семенова О.В. Ярифа Т.О. Нечипорук А.П. відповідальні особи за підготовку і складання статистичних звітів суду 

2.

Підготувати та надати до територіального управління ДСА України в Кіровоградській області статистичний звіт про розгляд судом кримінальних справ щодо легалізації (відмивання) грошових коштів та іншого майна, здобутих злочинним шляхом за І квартал, І півріччя 2015 року, за формою 1-Л

08 жовтня,  08 січня

Попович С.М.

Ярифа Т.О.

Шапошнікова Н.В.

3.

Підготувати та надати до територіального управління ДСА України в Кіровоградській області звіт про оперативність розгляду кримінальних справ за формою №1-ОП, 1-1-ОП

Щокварталу,  до 05 числа наступного після звітного періоду 

Попович С.М. Нечипорук А.П., Ярифа Т.О.

4.

Підготувати та надати до територіального управління ДСА України в Кіровоградській області інформацію про кількість сформованих карток, матеріали кримінальних проваджень яких направлені до апеляційного суду

Щокварталь но, до 10 числа місяця, наступного за звітнім

Шапошнікова Т.В., Ярифа Т.О.

5.

Підготувати та надати до апеляційного суду Кіровоградської області списки кримінальних справ, які знаходяться у провадженні суду понад 2 місяці, понад 6 місяців, понад 1 рік станом на перше число кожного місяця та дані відомості обговорити на оперативній нараді суддів

До 03 числа кожного місяця

Попович С.М. Ярифа Т.О., Нечипорук А.П

6.

Підготувати та надати до апеляційного суду Кіровоградської області інформацію (кількісні показники) щодо застосування окремих норм нового КПК

Відомості станом на 01 число кожного місяця, до 02 числа

Попович С.М. Ярифа Т.О., Нечипорук А.П

7.

Підготувати та надати до апеляційного суду Кіровоградської області узагальнення судової практики по кримінальним провадженням на підставі угод

Щомісячно, до 03 числа місяця, наступного за звітним

Попович С.М. Ярифа Т.О., Нечипорук А.П.

8.

Підготувати та надати до апеляційного суду Кіровоградської області інформацію про факти неявки прокурорів, адвокатів в судові засідання по кримінальним провадженням

Щомісячно, до 05 числа місяця, наступного за звітним

Попович С.М. Ярифа Т.О., Нечипорук А.П.

9.

Підготувати та надати до апеляційного суду Кіровоградської області дані про залишок не розглянутих цивільних справ понад 2 місяці, 4 місяці, 6 місяців, понад 1 рік, понад 2 роки, понад 3 роки з дня відкриття провадження, станом на перше число кожного місяця, дані відомості обговорити на оперативній нараді суддів

Відомості станом на 01 число кожного місяця, до 03 числа

Попович С.М. Нечипорук А.П.,  Ярифа Т.О.,

10.

Підготувати та надати акти взаємозвірки до органів прокуратури відомостей щодо осіб у кримінальних провадженнях, судові рішення у яких набрали законної сили, згідно даних автоматизованої системи документообігу суду

Щомісячно, до 25 числа (у паперовому та електронному вигляді)

Харута В.А. Ярифа Т.О. Шапошнікова Н.В.

11.

Підготовка та надання до територіального управління ДСА України в Кіровоградській області інформації про кількість осіб у кримінальних провадженнях, вироки щодо яких набрали законної сили у звітному періоді, станом на 25 число кожного місяця

Щомісячно, до 05 числа

Ярифа Т.О. Шапошнікова Н.В.

12.

Підготовка та надання до апеляційного суду Кіровоградської області відомостей щодо виправдувальних вироків у кримінальних провадженнях суду

Щомісячно, 01 числа

Ярифа Т.О. Шапошнікова Н.В.

13.

Підготувати та надати до територіального управління ДСА України в Кіровоградській області Звіт щодо забезпечення незалежності та безпеки суддів, працівників суду з відповідними поясненнями

Щокварталу,               до 01 числа місяця, наступного за звітнім

Попович С.М. Харута В.А. Бєлова А.С.

14.

Підготувати та надати до територіального управління ДСА України в Кіровоградській області Звіт щодо кількості судових рішень, які були надіслані в електронному вигляді до адміністратора ЄДРСР та дані відомості обговорити на оперативній нараді суддів

Щокварталу,               до 05 числа місяця, наступного за звітнім

Попович С.М. Ляшенко О.Д.

15.

Підготувати та надати до територіального управління ДСА України в Кіровоградській області Звіт щодо інформаційно-технічного забезпечення суду

Щокварталу,               до 03 числа місяця, наступного за звітнім

Попович С.М. Харута В.А. Ляшенко О.Д.

16.

Підготувати та надати до територіального управління ДСА України в Кіровоградській області, Олександрійської міської ради, районної державної адміністрації відомості щодо виборців, які протягом попереднього місяця були визнані недієздатними, осіб, щодо яких протягом попереднього місяця було скасоване рішення про визнання їх недієздатними

До 05 числа кожного місяця

Попович С.М. Нечипорук А.П. Ярифа Т.О.

17.

Підготувати та надати до територіального управління ДСА України в Кіровоградській області інформацію щодо судових рішень, які містять посилання на рішення Європейського суду з прав людини

До 05 липня та 05 січня 

Попович С.М. Семенова О.В. Ярифа Т.О.

18.

Підготовка та надання до територіального управління ДСА України в Кіровоградській області інформації щодо розгляду судових справ, які мають значний суспільний інтерес

Протягом доби з моменту розгляду справи

Семенова О.В. (адміністративні та цивільні справи),  Сучеван С.Ю. (кримінальні провадження, справи про адміністративні правопорушення) Ярифа Т.О., Нечипорук А.П.

19.

Підготовка та надання інформації територіальному управлінню ДСА України в Кіровоградській щодо стану використання обладнання відеоконференцзв’язку та кількості проведених судових засідань у режимі відеоконференції

Щомісяця до 03 числа місяця, наступного за звітнім

Ляшенко О.Д.

20.

Підготовка та надання до територіального управління ДСА України в Кіровоградській області інформації про кількість SMS-повідомлень, надісланих учасникам судового процессу (кримінального провадження)

Щомісяця до 03 числа місяця, наступного за звітнім.

Ляшенко О.Д.

21.

Надання територіальному управлінню ДСА України в Кіровоградській області відомостей щодо службових та електронних адрес та службових номерів телефонів голови суду, заступника голови суду, керівника апарату суду та його заступника

Станом на 1 січня – до 05 січня, станом на 01 липня  - до 03 липня, в разі змін  у складі керівництва суду чи конкретної інформації – протягом 7 днів

Бєлова А.С.

Харута В.А.

22.

Проводити роботу по збору актуальних тематичних завдань для складання плану роботи суду на І півріччя 2016 року

Протягом півріччя

Харута В.А. Бєлова А.С.

23.

Здійснювати заходи контролю за виконанням плану роботи суду

Протягом півріччя

Попович С.М. Харута В.А. Бєлова А.С.

ІІ. ОРГАНІЗАЦІЯ РОБОТИ СУДУ

1.

Скласти статистично-аналітичні таблиці роботи суду по розгляду кримінальних, цивільних, адміністративних справ, справ про адміністративні правопорушення та матеріалів за І півріччя 2015 року та проаналізувати дані показники на нараді суддів, працівників апарату суду

Липень

Нечипорук А.П. Ярифа Т.О.

2.

Скласти статистичні таблиці щодо кількості підписаних судових рішень у І півріччі 2015 року електронним цифровим підписом і направлених до інформаційно-технічного адміністратора Єдиного державного реєстру судових рішень та проаналізувати дані показники на нараді суддів

Липень

Попович С.М. Ляшенко О.Д.

3.

Направити судові рішення до ЄДРСР, які були ухвалені суддями Олександрійського міськрайонного суду Кіровоградської області з 01 січня 2010 року та не були направлені до ЄДРСР

До 28 вересня

Відповідальні працівники суду за наказом голови суду

4.

Перевірити стан наповнення веб-сторінки Олександрійського міськрайонного суду Кіровоградської області на веб-порталі судової влади України інформацією, яка підлягає оприлюдненню

Щокварталу,  першого числа, наступного за звітнім

Бєлова А.С. Ляшенко О.Д.

5.

Перевірити стан заповнення електронних обліково-статистичних карток в КП Д-3 на судові справи та матеріали щодо своєчасності, правильності та повноти внесення відомостей, за результатами скласти службову записку та обговорити на оперативній нараді з працівниками апарату суду

Щомісяця, до 10 числа наступного за звітнім

Шабанова Л.О. –адміністративнісправи (КАС)

Ярифа Т.О.-справи кримінального провадження,

Нечипорук А.П.-цивільні справи, Семенова О.В.-справи про адмінправопорушення

6.

Перевірити стан та строки звернення до виконання  рішень, постановлених судом у 2014-2015 р.р.

За кожний квартал, до 10 числа місяця, наступного за звітнім

Семенова О.В. – судові рішення по справам про адміністративні правопорушення, Ярифа Т.О. – по кримінальним провадженням,   Нечипорук А.П., Шабанова Л.О. – по цивільним справам, Шабанова Л.О. – по адміністративним справам

7.

Перевірити стан та умови зберігання речових доказів у кримінальних провадженнях суду (кримінальних справах), правильності ведення документів щодо їх приймання, передавання

Грудень

Харута В.А. Ярифа Т.О. Шапошнікова Н.В.

8.

Проводити роботу з обліку нормативно-правових актів та матеріалів судової практики, підтримання в контрольному стані кодексів України та інформування працівників суду про зміни в діючому законодавстві, ведення кодифікації, бібліотечного фонду суду

На протязі півріччя

 Нечипорук А.П.

9.

Упорядкувати архів суду зі списанням судових справ згідно з Інструкцією.

На протязі півріччя

Попович С.М.   Шабанова Л.О. Курчицька І.Л.  

10.

Переглянути номенклатуру справ суду на 2016 рік відповідно до Інструкції про порядок передання до архіву місцевого та апеляційного суду, зберігання в ньому, відбору та передання до державних архівних установ та архівних відділів міських рад судових справ та управлінської документації суду, затвердженій наказом ДСА України від 15.12.2012 року №168 та в разі внесення істотних змін нову її редакцію погодити в установленому порядку з  Олександрійським архівним відділом райдержадміністрації, міської ради

Листопад-грудень

Бєлова А.С.

11.

Перевірити стан обліку, зберігання та використання печаток і штампів суду

Грудень

Попович С.М. Харута В.А. Семенова О.В.

12.

Провести день відкритих дверей суду, підготувати та затвердити в установленому порядку план (програму) даного заходу, розмістити відповідну інформацію в місцевих засобах ЗМІ та на веб-сторінці суду

на протязі півріччя 

Попович С.М. Петрова О.Ф. Харута В.А. Бєлова А.С. 

13.

Надавати методичну допомогу працівникам апарату суду з питань ведення діловодства суду

На протязі півріччя

Харута В.А., Бєлова А.С. Шабанова л.О.

IІІ. АНАЛІЗИ ТА УЗАГАЛЬНЕННЯ СУДОВОЇ ПРАКТИКИ

1.

Підготувати аналіз обліково-статистичної роботи в суді за І півріччя 2015 року

До 03 липня

Попович С.М. Ярифа Т.О.

2.

Підготувати аналіз даних судової статистики суду за І півріччя 2015 року

До 30 липня

Попович С.М. Ярифа Т.О.

3.

Проаналізувати роботу суду за                   І півріччя 2015 року та провести оперативну нараду суддів та оперативну нараду з працівниками апарату суду

Липень -серпень

Попович С.М. Харута В.А Бєлова А.С.

4.

Проаналізувати роботу суду по зверненням громадян за І півріччя 2015 року, за результатами провести оперативну нараду з працівниками суду

Серпень

Попович С.М. Нечипорук А.П.,  Шабанова Л.О.  

5.

Провести аналіз судимості по
м. Олександрії за І півріччя 2015 року та про результати інформувати Олександрійську міську раду

Вересень

Попович С.М. Ярифа Т.О.

6.

Провести узагальнення судової практики розгляду судом адміністративних справ у 2014 році з приводу рішень, дій чи бездіяльності субʼєктів владних повноважень щодо притягнення до адміністративної відповідальності (з приводу забезпечення громадського порядку та безпеки дорожнього руху)

Вересень

Ніколаєв М.В. Резніченко К.С. Нечипорук А.П.

7.

Провести узагальнення судової практики суду в цивільному судочинстві по видачі судових наказів у 2014 році - І півріччі 2015 року

Жовтень

Крімченко С.А. Клочко Г.В. Нечипорук А.П.

8.

Проаналізувати судову практику розгляду слідчими суддями у 2014 році кримінальних проваджень щодо оскаржень рішень, дій чи бездіяльності під час досудового розслідування

Жовтень

Попович С.М. Сучеван С.Ю. Ярифа Т.О.

9.

Провести узагальнення судової практики розгляду судом кримінальних проваджень у 2014 році про злочини у сфері службової та професійної діяльності, пов’язаної з наданням публічних послуг

Листопад

Тимченко Л.М. Колісник Н.М.

Ярифа Т.О.

10.

Провести узагальнення судової практики розгляду судом у 2014 році справ про адміністративні правопорушення щодо керування транспортними засобами особами, які перебувають у стані алкогольного, наркотичного чи іншого сп'яніння або під впливом лікарських препаратів, що знижують їх увагу та швидкість реакції 

Грудень

Паламарчук М.С. Мосулега А.П. Ярифа Т.О.

V. ВЕДЕННЯ КАДРОВОЇ РОБОТИ СУДУ

1.

Підготувати та надати до територіального управління ДСА України в Кіровоградській області Звіт про склад суддів та працівників апарату суду

Щомісяця, до 3 числа наступного за звітнім

Попович С.М. Харута В.А., Бєлова А.С.

2.

Підготувати та надати до територіального управління ДСА України в Кіровоградській області звіт щодо підготовки , перепідготовки та підвищення кваліфікації кадрів

Щокварталь но, до 05 числа місяця, наступного за звітнім

Харута В.А. Бєлова А.С.

3.

Повідомлення Вищої кваліфікаційної комісії суддів України та Державної судової адміністрації України про наявність вакантних посад суддів у суді

У 3 денний строк з дня їх утворення

Попович С.М. Харута В.А.

4.

Підготувати та надати до Вищої кваліфікаційної комісії суддів України інформацію щодо суддів , яким у 2016 році виповнюється шістдесят п’ять років

До 01 грудня поточного року

Попович С.М. Харута В.А.

5.

Підготовка та надання до територіального управління ДСА України в Кіровоградській області інформації та документів стосовно суддів, які потребують поліпшення житлових умов для забезпечення службовим житлом

до 05 числа місяця, наступного за звітнім за півріччя і рік

Попович С.М.. Харута В.А.

6.

Переглянути та упорядкувати кадровий резерв суду

Грудень

Харута В.А. Бєлова А.С.

7.

Підготовка матеріалів до Вищої кваліфікаційної комісії суддів України, Вищої ради Юстиції України, апеляційного суду Кіровоградської області з питань призначення судді на адміністративну посаду, притягнення до дисциплінарної відповідальності

Протягом півріччя

Попович С.М. судді          Бєлова А.С. помічники суддів

8.

Здійснення роботи по проведенню конкурсів на заміщення вакантних посад працівників апарату суду та добору суддів на вакантні посади в суді, проведення спеціальної перевірки щодо кандидата, який отримав перемогу під час конкурсу

У разі виникнення потреби

Попович С.М.  Бєлова А.С. 

9.

Підготувати проекти графіків щорічних відпусток працівників суду, присвоєння рангів та нарахування вислуги державним службовцям на 2016 рік.

Грудень

Попович С.М. Харута В.А. Бєлова А.С.

10.

Провести перевірку наявності бланків посвідчень працівників апарату суду, їх відповідність обліковим даним, скласти та затвердити акт перевірки у встановленому порядку

Грудень

Харута В.А., Бєлова А.С.

VI. РОБОТА СЛУЖБИ СУДОВИХ РОЗПОРЯДНИКІВ

1.

Підготувати та надати звіт голові суду про проведену роботу підрозділом служби судових розпорядників

Щомісячно до 10 числа, наступного за звітнім

Харута В.А. Білокобильський О.І.

2.

Здійснення заходів щодо планування роботи підрозділу служби судових розпорядників суду

Протягом півріччя

Білокобильський О.І.

VII. РОБОТА ГОЛОВНОГО СПЕЦІАЛІСТА З ІНФОРМАЦІЙНИХ ТЕХНОЛОГІЙ

1.

Технічне обслуговування та профілактична робота по обслуговуванню комп’ютерної та друкувально-копіювальної техніки

На протязі півріччя

Ляшенко О.Д.

2.

Методична та профілактична допомога працівникам суду у освоєнні та засвоєнні комп’ютерної техніки та роботі в локальній комп’ютерній мережі

На протязі півріччя

Ляшенко О.Д.

3.

Впровадження ліцензійного програмного забезпечення в роботі суду. Підтримання законодавчої системи «Ліга :Закон», антивірусних програм.

На протязі півріччя

Ляшенко О.Д.

4.

Забезпечення безперебійного та належного функціонування КП «Д-3»

На протязі півріччя

Ляшенко О.Д.

5.

Забезпечення своєчасного та повного наповнення відповідною інформацією веб-сторінки суду

На протязі півріччя

Харута В.А. Бєлова А.С. Ляшенко О.Д.

6.

Технічне забезпечення проведення судових засідань в режимі відеоконференцзвʼязку, роботи з програмою web-бронювання, використання функціоналу програми КП Д-3 суду по роботі електронного суду, надсилання текстів судових повісток у формі SMS-повідомлень та надання методичної допомоги працівникам суду у виконанні зазначеної роботи

На протязі півріччя

Ляшенко О.Д.

7.

Здійснення заходів по роботі (функціонуванню)  комплексної системи захисту інформації в інформаційно-телекомунікаційній системі Олександрійського міськрайонного суду Кіровоградської області

Протягом півріччя

Ляшенко О.Д.

VІI. ГОСПОДАРСЬКА РОБОТА СУДУ

1.

Здійснювати заходи щодо  підтримання приміщень суду в належному господарському стані

Протягом півріччя

Попович С.М. Харута В.А. Бєлова А.С.

2.

Проводити роботу по взаємодії з територіальним управлінням ДСА України в Кіровоградській області щодо укладення договорів по обслуговуванню приміщень суду та тепло, енерго, водопостачання, сплати за комунальні послуги, послуги зв’язку

Протягом півріччя

Харута В.А. Бєлова А.С. Нечипорук А.П.

3.

Проводити роботу щодо інвентаризації матеріальних цінностей суду, правильності і своєчасності їх списання

Протягом півріччя

Попович С.М. Харута В.А. Бєлова А.С. Нечипорук А.П.

1

2

3

4

5

1.

Вивчення Інструкції з діловодства в місцевих загальних судах, апеляційних судах областей, апеляційних судах областей, апеляційних судах міст Києва та Севастополя, апеляційному суді автономної Республіки Крим та Вищому спеціалізованому суді України з розгляду цивільних і кримінальних справ, затвердженої наказом ДСА України від 17.12.2013 року №173

Протягом півріччя 

Харута В.А. Бєлова А.С. 

2.

Вивчення змін до Положення про автоматизовану систему документообігу суду, затвердженого рішенням Ради суддів України від 02 квітня 2015 року №25, погодженого  наказом голови Державної судової адміністрації України від 02 квітня 2015 року №45

Протягом півріччя, в разі внесення змін

Харута В.А. Бєлова А.С. 

3.

Вивчення методичних рекомендацій державного підприємства ІСС щодо роботи з функціоналом КП Д-3 після доробок та оновлень

Протягом півріччя після виходу оновлень

Харута В.А. Ярифа Т.О. Ляшенко О.Д.

4.

Вивчення змін до наказів, інструкцій, положень, які регламентують відповідні напрямки роботи суду

Протягом півріччя, в разі внесення змін

Харута В.А. Бєлова А.С. Шабанова Л.О.