План роботи суду на ІІ півріччя 2016 року

1

2

3

4

5

І. ЗАГАЛЬНІ ПОЛОЖЕННЯ

1.

Підготувати та надати до територіального управління ДСА України в Кіровоградській області статистичні звіти про роботу суду за ІІ півріччя 2016 року за формами №№ 1, 1-1, 1-1-ОП, 1-Л, 2-А, 2-Ц, 3, 4, 6, 7, 8, 10

Січень

2017 р.  

Крімченко С.А. Харута В.А. Бєлова А.С. Семенова О.В. Ярифа Т.О. Луканова О.О. та відповідальні особи за підготовку і складання статистичних звітів суду  

2.

Підготувати та надати до територіального управління ДСА України в Кіровоградській області статистичний звіт про розгляд судом кримінальних справ щодо легалізації (відмивання) грошових коштів та іншого майна, здобутих злочинним шляхом за ІІІ квартал, ІІ півріччя 2016 року, за формою №1-Л

Щокварталу, до 08 числа місяця наступного після звітного періоду

Крімченко С.А. Ярифа Т.О.

Шапошнікова Н.В.

3.

Підготувати та надати до територіального управління ДСА України в Кіровоградській області звіт про оперативність розгляду кримінальних справ за ІІІ квартал, ІІ півріччя 2016 року за формою № 1-1-ОП

Щокварталу,  до 05 числа наступного після звітного періоду  

Крімченко С.А. Ярифа Т.О.,

Луканова О.О.

4.

Підготувати та надати до територіального управління ДСА України в Кіровоградській області інформацію про кількість сформованих карток, матеріали кримінальних проваджень яких направлені до апеляційного суду

Щокварталу, до 10 числа місяця, наступного за звітнім

Ярифа Т.О.

Шапошнікова Т.В.

5.

Підготувати та надати акти взаємозвірки до органів прокуратури відомостей щодо осіб у кримінальних провадженнях, судові рішення у яких набрали законної сили, згідно даних автоматизованої системи документообігу суду

Щомісячно до 25 числа

(у паперовому та електронному вигляді)

Харута В.А.

Ярифа Т.О.

Шапошнікова Н.В.

6.

Підготувати та надати до територіального управління  ДСА України в Кіровоградській області інформації про кількість осіб у кримінальних провадженнях, вироки щодо яких набрали законної сили у звітному періоді з 01по 30/31 число

Щомісячно до 10 числа

Ярифа Т.О.

Шапошнікова Н.В.

7.

Підготувати та надати до апеляційного суду Кіровоградської області списки кримінальних справ, які знаходяться у провадженні суду понад 2 місяці, понад 6 місяців, понад 1 рік станом на перше число кожного місяця та дані відомості обговорити на оперативній нараді суддів

Відомості станом на 01 число кожного місяця, до 03 числа

Крімченко С.А. Ярифа Т.О., Луканова О.О.

8.

Підготувати та надати до апеляційного суду Кіровоградської області дані про залишок не розглянутих цивільних справ понад 2 місяці, 4 місяці, 6 місяців, понад 1 рік, понад 3 роки з дня відкриття провадження, станом на перше число кожного місяця, дані відомості обговорити на оперативній нараді суддів

Відомості станом на 01 число кожного місяця, до 03 числа

Крімченко С.А.

Луканова О.О.

Ярифа Т.О.

9.

Підготувати та надати до апеляційного суду Кіровоградської області інформацію (кількісні показники) щодо застосування окремих норм нового КПК

Відомості станом на 01 число кожного місяця, до 02 числа

Крімченко С.А.

Ярифа Т.О.

Луканова О.О.

10.

Підготовка та надання до апеляційного суду Кіровоградської області відомостей щодо виправдувальних вироків у кримінальних провадженнях суду

Щомісячно 01 числа

Ярифа Т.О.

Шапошнікова Н.В.

11.

Підготувати та надати до апеляційного суду Кіровоградської області інформацію про факти неявки прокурорів, адвокатів в судові засідання по кримінальним провадженням

Щомісячно, до 05 числа місяця, наступного за звітним

Крімченко С.А.

Ярифа Т.О.

Луканова О.О.

12.

Підготувати та надати до апеляційного суду Кіровоградської області інформацію щодо кожного судді про кількість задоволених відводів та про кількість рішень, якими задоволено або відмовлено в задоволенні заяви про самовідвід у справах цивільного, кримінального, адміністративного судочинства

Щомісячно до 05 числа місяця, наступного за звітним

Крімченко С.А.

Ярифа Т.О.

Луканова О.О

13.

Підготувати та надати до Олександрійської місцевої прокуратури  інформацію щодо призначення судом адміністративних стягнень у виді адміністративного арешту, виправних чи громадський робіт за 2016 рік

Щомісячно до 05 числа кожного місяця

Крімченко С.А.

Ярифа Т.О.

14.

Підготувати та надати до територіального управління ДСА України в Кіровоградській області Звіт щодо забезпечення незалежності та безпеки суддів, працівників суду з відповідними поясненнями

Щокварталу,               до 01 числа місяця, наступного за звітнім

Крімченко С.А. Харута В.А. Бєлова А.С.

15.

Підготувати та надати до територіального управління ДСА України в Кіровоградській області Звіт щодо кількості судових рішень, які були надіслані в електронному вигляді до адміністратора ЄДРСР та дані відомості обговорити на оперативній нараді суддів

Щокварталу,               до 05 числа місяця, наступного за звітнім

Крімченко С.А. Ляшенко О.Д.

16.

Підготувати та надати до територіального управління ДСА України в Кіровоградській області Звіт щодо інформаційно-технічного забезпечення суду

Щокварталу,               до 03 числа місяця, наступного за звітнім

Крімченко С.А. Харута В.А. Ляшенко О.Д.

17.

Підготувати та надати до Олександрійської міської ради, районної державної адміністрації відомості щодо виборців, які протягом попереднього місяця були визнані недієздатними, осіб, щодо яких протягом попереднього місяця було скасоване рішення про визнання їх недієздатними

До 05 числа кожного місяця

Крімченко С.А.

Луканова О.О. Ярифа Т.О.

18.

Підготувати та надати до територіального управління ДСА України в Кіровоградській області інформацію щодо судових рішень, які містять посилання на рішення Європейського суду з прав людини

До 05 січня 

Крімченко С.А. Семенова О.В. Ярифа Т.О.

19.

Підготувати та надати до територіального управління ДСА України в Кіровоградській області інформацію щодо розгляду судових справ, які мають значний суспільний інтерес

Протягом доби з моменту розгляду справи

Ярифа Т.О., Луканова О.О.

20.

Підготувати та надати інформацію апеляційному суду Кіровоградської області про розгляд резонансних кримінальних справ (КПК 1960 року), матеріалів кримінального провадження (КПК 2012 року), цивільних справ, справ, що розглядаються в порядку КАСУ та справ про адміністративні правопорушення

Щомісчяно кожного 1 та 15 числа

Ярифа Т.О., Луканова О.О.

21.

Підготувати та надати інформацію територіальному управлінню ДСА України в Кіровоградській області щодо стану використання обладнання відеоконференцзв’язку та кількості проведених судових засідань у режимі відеоконференції

Щомісяця до 03 числа місяця, наступного за звітнім

Ляшенко О.Д.

22.

Підготувати та надати до територіального управління ДСА України в Кіровоградській області інформації про кількість SMS-повідомлень, надісланих учасникам судового процессу (кримінального провадження)

Щомісяця до 03 числа місяця, наступного за звітнім.

Ляшенко О.Д.

23.

Підготувати та надати до територіального управління ДСА України в Кіровоградській області відомості щодо службових та електронних адрес та службових номерів телефонів голів, заступників голів суду, керівників апаратів суду та їх заступників

У разі змін у складі керівництва суду чи конкретної інформації протягом 7  днів

Харута В.А. Бєлова А.С.

24.

Проводити роботу по збору актуальних тематичних завдань для складання плану роботи суду на І півріччя 2017 року

Протягом півріччя

Харута В.А.

Бєлова А.С.

25.

Здійснювати заходи контролю за виконанням плану роботи суду

Протягом півріччя

Харута В.А.

Бєлова А.С.

ІІ. ОРГАНІЗАЦІЯ РОБОТИ СУДУ

1.

Скласти статистично-аналітичні таблиці роботи суду по розгляду кримінальних, цивільних, адміністративних справ, справ про адміністративні правопорушення та матеріалів за І півріччя 2016 року та проаналізувати дані показники на нараді суддів, працівників апарату суду

Липень

Ярифа Т.О.

Луканова О.О.

2.

Скласти аналітично-статистичні таблиці щодо кількості підписаних судових рішень у І півріччі 2016 року електронним цифровим підписом і направлених до інформаційно-технічного адміністратора Єдиного державного реєстру судових рішень та проаналізувати дані показники на нараді суддів

Липень

Крімченко С.А. Ляшенко О.Д.

3.

Перевірити стан наповнення веб-сторінки Олександрійського міськрайонного суду Кіровоградської області на веб-порталі судової влади України інформацією, яка підлягає оприлюдненню

Щокварталу,  першого числа, наступного за звітнім

Бєлова А.С. Ляшенко О.Д.

4.

Перевірити стан заповнення електронних обліково-статистичних карток в КП Д-3 на судові справи та матеріали щодо своєчасності, правильності та повноти внесення відомостей, за результатами скласти службову записку та обговорити на оперативній нараді з працівниками апарату суду

Щокварталу, до 10 числа наступного за звітнім

Шабанова Л.О. -адміністративні справи (КАС)

Ярифа Т.О.-справи кримінального провадження,

Луканова О.О.-цивільні справи, Семенова О.В.-справи про адмінправопорушення

5.

Перевірити стан та строки звернення до виконання  рішень, постановлених судом у 2015-2016 р.р.

За кожний квартал, до 10 числа місяця, наступного за звітнім

Семенова О.В. – судові рішення по справам про адміністративні правопорушення, Ярифа Т.О. – по кримінальним провадженням,   Луканова О.О., Шабанова Л.О. – по цивільним справам, Шабанова Л.О. – по адміністративним справам

6.

Перевірити стан та умови зберігання речових доказів у кримінальних провадженнях суду (кримінальних справах), правильності ведення документів щодо їх приймання, передавання

Грудень

Харута В.А. Ярифа Т.О. Шапошнікова Н.В.

7.

Проводити роботу з обліку нормативно-правових актів та матеріалів судової практики, підтримання в контрольному стані кодексів України та інформування працівників суду про зміни в діючому законодавстві, ведення кодифікації, бібліотечного фонду суду

На протязі півріччя

Луканова О.О. Ярифа Т.О.

8.

Упорядкувати архів суду зі списанням судових справ згідно з Інструкцією.

На протязі півріччя

Крімченко С.А. Харута В.А. Шабанова Л.О. Клочко Ю.П. 

9.

Переглянути номенклатуру справ суду на 2016 рік та в разі внесення істотних змін нову її редакцію погодити в установленому порядку з  Олександрійським архівним відділом райдержадміністрації, міської ради

липень-грудень

Бєлова А.С.

10.

Перевірити стан обліку, зберігання та використання печаток і штампів суду

Грудень

Крімченко С.А. Харута В.А. Семенова О.В.

11.

Провести день відкритих дверей суду, підготувати та затвердити в установленому порядку план (програму) даного заходу, розмістити відповідну інформацію в місцевих засобах ЗМІ та на веб-сторінці суду

на протязі півріччя 

Крімченко С.А.

Ковальова О.Б.

Харута В.А. Бєлова А.С. 

12.

Надавати методичну допомогу працівникам апарату суду з питань ведення діловодства суду

На протязі півріччя

Харута В.А., Бєлова А.С. Шабанова л.О.

13.

Надавати методичну допомогу працівникам апарату суду з питань ведення діловодства суду з використання функціоналу КП «Д-3»

На протязі півріччя

Ляшенко О.Д.

Ярифа Т.О.

14.

Надавати методичну допомогу секретарям судового засідання при проведенні судових засідань в режимі відеоконференції

На протязі півріччя

Ляшенко О.Д.

15.

Провести упорядкування бібліотечного фонду Олександрійського міськрайонного суду Кіровоградської області

Жовтень-грудень

Луканова О.О.

Бєлова А.С.

16.

Провести перевірку морально-застарілої та фізично зношеної літератури суду та здійснити відповідні заходи списання

Серпень

Бєлова А.С.

Шабанова Л.О.

Білокобильський О.І.

Ярифа Т.О.

Луканова О.О.

IІІ. АНАЛІЗИ ТА УЗАГАЛЬНЕННЯ СУДОВОЇ ПРАКТИКИ

1.

Підготувати аналіз обліково-статистичної роботи в суді за І півріччя 2016 року

До 05 липня

Крімченко С.А. Ярифа Т.О.

2.

Підготувати аналіз даних судової статистики суду за І півріччя 2016 року

До 20 липня

Крімченко С.А. Ярифа Т.О.

3.

Проаналізувати роботу суду за                   І півріччя 2016 року та провести оперативну нараду суддів та оперативну нараду з працівниками апарату суду

Липень -серпень

Крімченко С.А. Харута В.А Бєлова А.С.

Ярифа Т.О.

4.

Проаналізувати роботу суду по зверненням громадян за І півріччя 2016 року, за результатами провести оперативну нараду з працівниками суду

Серпень

Крімченко С.А. Луканова О.О.  Шабанова Л.О. 

5.

Провести аналіз судимості по
м. Олександрії за І півріччя 2016 року та про результати інформувати Олександрійську міську раду

Вересень

Крімченко С.А. Ярифа Т.О.

6.

Провести узагальнення судової практики розгляду судом адміністративних справ у 2014-2015 р.р.  з приводу рішень, дій чи бездіяльності субʼєктів владних повноважень щодо притягнення до адміністративної відповідальності (з приводу забезпечення громадського порядку та безпеки дорожнього руху)

Листопад

Ніколаєв М.В. Резніченко К.С. Луканова О.О.

7.

Проаналізувати практику розгляду судом кримінальних проваджень у 2014-2015 р.р. щодо злочинів проти громадського порядку та моральності, результати проведеного узагальнення обговорити на нараді суддів

Вересень

Ковальова О.Б.

Березан О.В.

Ярифа Т.О.

8.

Провести узагальнення судової практики розгляду судом кримінальних проваджень у 2014-2015 р.р. про застосування примусових заходів медичного характеру та примусового лікування, результати проведеного узагальнення обговорити на нараді суддів

Жовтень

Крімченко С.А. Клочко Г.В. Ярифа Т.О.

9.

Проаналізувати судову практику розгляду слідчими суддями у 2014-2015 р.р. кримінальних проваджень щодо оскаржень рішень, дій чи бездіяльності під час досудового розслідування 

Листопад

Голосеніна Т.В. Паламарчук М.М.

Ярифа Т.О.

10.

Провести узагальнення судової практики розгляду судом у 2014-2015 р.р. справ про адміністративні правопорушення щодо керування транспортними засобами особами, які перебувають у стані алкогольного, наркотичного чи іншого сп’яніння або під впливом лікарських препаратів, що знижують їх увагу та швидкість реакції

Грудень

Бугайченко Т.А.

Сучеван С.Ю.

Ярифа Т.О.

V. ВЕДЕННЯ КАДРОВОЇ РОБОТИ СУДУ

1.

Підготувати та надати до територіального управління ДСА України в Кіровоградській області Звіт про склад суддів та працівників апарату суду

Щомісяця, до 3 числа наступного за звітнім

Крімченко С.А.

Харута В.А., Бєлова А.С.

2.

Підготувати та надати до територіального управління ДСА України в Кіровоградській області звіт щодо підготовки , перепідготовки та підвищення кваліфікації кадрів

Щокварталу

до 05 числа місяця, наступного за звітнім

Харута В.А. Бєлова А.С.

3.

Повідомлення Вищої кваліфікаційної комісії суддів України та Державної судової адміністрації України про наявність вакантних посад суддів у суді

У 3 денний строк з дня їх утворення

Крімченко С.А.

Харута В.А.

4.

Підготувати та надати до Вищої кваліфікаційної комісії суддів України інформацію щодо суддів , яким у 2016 році виповнюється шістдесят п’ять років

До 01 грудня поточного року

Крімченко С.А.

Харута В.А.

5.

Підготувати та надати до територіального управління ДСА України в Кіровоградській області інформації та документів стосовно суддів, які потребують поліпшення житлових умов для забезпечення службовим житлом

до 05 числа місяця, наступного за звітнім за півріччя і рік

Крімченко С.А.

Харута В.А.

6.

Переглянути та упорядкувати кадровий резерв суду

Грудень

Харута В.А. Бєлова А.С.

7.

Підготовка матеріалів до Вищої кваліфікаційної комісії суддів України, Вищої ради Юстиції України, апеляційного суду Кіровоградської області з питань призначення судді на адміністративну посаду, притягнення до дисциплінарної відповідальності

Протягом півріччя

Крімченко С.А.

судді          Бєлова А.С. помічники суддів

8.

Здійснення роботи по проведенню конкурсів на заміщення вакантних посад державних службовців апарату суду, проведення спеціальної перевірки щодо кандидата, який отримав перемогу під час конкурсу

У разі виникнення потреби

Крімченко С.А.

Бєлова А.С. 

9.

Підготувати проекти графіків щорічних відпусток працівників суду, присвоєння рангів та нарахування вислуги державним службовцям на 2017 рік

Листопад-грудень

Крімченко С.А.

Харута В.А. Бєлова А.С.

Луканова О.О.

10.

Провести перевірку наявності бланків посвідчень працівників апарату суду, їх відповідність обліковим даним, скласти та затвердити акт перевірки у встановленому порядку

Грудень

Харута В.А., Бєлова А.С.

VI. РОБОТА СЛУЖБИ СУДОВИХ РОЗПОРЯДНИКІВ

1.

Підготувати та надати звіт голові суду про проведену роботу підрозділом служби судових розпорядників

Щомісячно до 10 числа, наступного за звітнім

Харута В.А. Білокобильсь кий О.І.

2.

Здійснення заходів щодо планування роботи підрозділу служби судових розпорядників суду

Протягом півріччя

Білокобильсь кий О.І.

VII. РОБОТА ГОЛОВНОГО СПЕЦІАЛІСТА З ІНФОРМАЦІЙНИХ ТЕХНОЛОГІЙ

1.

Технічне обслуговування та профілактична робота по обслуговуванню комп’ютерної та друкувально-копіювальної техніки

На протязі півріччя

Ляшенко О.Д.

2.

Методична та профілактична допомога працівникам суду у освоєнні та засвоєнні комп’ютерної техніки та роботі в локальній комп’ютерній мережі

На протязі півріччя

Ляшенко О.Д.

3.

Впровадження ліцензійного програмного забезпечення в роботі суду. Підтримання законодавчої системи «Ліга :Закон», антивірусних програм.

На протязі півріччя

Ляшенко О.Д.

4.

Забезпечення безперебійного та належного функціонування КП «Д-3»

На протязі півріччя

Ляшенко О.Д.

5.

Забезпечення своєчасного та повного наповнення відповідною інформацією веб-сторінки суду

На протязі півріччя

Харута В.А. Бєлова А.С. Ляшенко О.Д.

6.

Технічне забезпечення проведення судових засідань в режимі відеоконференцзвʼязку, роботи з програмою web-бронювання, використання функціоналу програми КП Д-3 суду по роботі електронного суду, надсилання текстів судових повісток у формі SMS-повідомлень та надання методичної допомоги працівникам суду у виконанні зазначеної роботи

На протязі півріччя

Ляшенко О.Д.

7.

Здійснення заходів по роботі (функціонуванню)  комплексної системи захисту інформації в інформаційно-телекомунікаційній системі Олександрійського міськрайонного суду Кіровоградської області

Протягом півріччя

Ляшенко О.Д.

VІI. ГОСПОДАРСЬКА РОБОТА СУДУ

1.

Здійснювати заходи щодо  підтримання приміщень суду в належному господарському стані

Протягом півріччя

Крімченко С.А.

Харута В.А. Бєлова А.С.

2.

Проводити роботу по взаємодії з територіальним управлінням ДСА України в Кіровоградській області щодо укладення договорів по обслуговуванню приміщень суду та тепло, енерго, водопостачання, сплати за комунальні послуги, послуги зв’язку

Протягом півріччя

Харута В.А. Бєлова А.С. Луканова О.О.

3.

Провести маркування інвентарних номерів основних засобів, малоцінних необоротних матеріальних активів, господарських матеріалів, орендованих необоротних активів

Вересень-листопад

Луканова О.О.

Ляшенко О.Д.

4.

Проводити роботу щодо інвентаризації матеріальних цінностей суду, правильності і своєчасності їх списання

Протягом півріччя

Крімченко С.А.

Харута В.А. Бєлова А.С. Луканова О.О.

1

2

3

4

5

1.

Вивчення положень нового Закону України «Про судоустрій і статус суддів» від 02.06.2016 року № 1402-VIII та підзаконних нормативних актів, прийнятих з метою реалізації цього Закону

Протягом півріччя

Харута В.А. Бєлова А.С. 

2.

Вивчення положень нового Закону України «Про державну службу» від 10.12.2015 року № 889-VIII та підзаконних нормативних актів, прийнятих з метою реалізації цього Закону

Протягом півріччя

Харута В.А. Бєлова А.С. 

3.

Вивчення змін, доповнень до Інструкції з діловодства в місцевих загальних судах, апеляційних судах областей, апеляційних судах областей, апеляційних судах міст Києва та Севастополя, апеляційному суді автономної Республіки Крим та Вищому спеціалізованому суді України з розгляду цивільних і кримінальних справ, затвердженої наказом ДСА України від 17.12.2013 року №173 (у разі їх прийняття)

Протягом півріччя 

Харута В.А. Бєлова А.С. 

4.

Вивчення змін, доповнень до Положення про автоматизовану систему документообігу суду, затвердженого рішенням Ради суддів України від 26 листопада 2010 року №30, погодженого  наказом голови Державної судової адміністрації України від 26 листопада 2010 року  (у разі їх прийняття)

Протягом півріччя

Харута В.А. Ярифа Т.О. 

5.

Вивчення методичних рекомендацій по заповненню особових карток (Форма П-2С), затверджених наказом ДСА України від 07.07.2016 року №134

Липень

Харута В.А. Бєлова А.С. Луканова О.О.

6.

Вивчення методичних рекомендацій державного підприємства ІСС щодо роботи з функціоналом КП Д-3 після доробок та оновлень

Протягом півріччя після виходу оновлень

Харута В.А. Ярифа Т.О. Ляшенко О.Д.

7.

Вивчення змін до наказів, інструкцій, положень, які регламентують відповідні напрямки роботи суду

Протягом півріччя, у разі внесення змін

Харута В.А. Бєлова А.С. Шабанова Л.О. Луканова О.О. Ярифа Т.О.